Si trabajas en reformas o construcción, sabes que hacer un presupuesto bien estructurado lleva tiempo. Buscar el formato del presupuesto anterior, adaptarlo, cambiar precios, recalcular fórmulas, darle formato... y rezar para que no haya un error de celda que te cueste dinero.
Una buena plantilla te ahorra ese trabajo repetitivo. Te da una estructura lista para rellenar: capítulos, partidas, mediciones, cálculos automáticos de GG/BI/IVA. Solo tienes que meter los datos de la obra y los precios reales.
En este artículo te explicamos qué debe incluir una plantilla profesional, te damos la estructura completa con capítulos tipo, y te ofrecemos una forma de generar presupuestos automáticamente sin depender de plantillas.
Qué debe incluir una buena plantilla de presupuesto
Una plantilla de presupuesto de obra profesional no es una tabla con cuatro columnas. Debe tener una estructura que cualquier cliente, arquitecto o administración reconozca como estándar:
Cabecera del presupuesto
- Datos de tu empresa: nombre, CIF/NIF, dirección, teléfono, email, logo
- Datos del cliente: nombre, NIF/CIF, dirección
- Dirección de la obra (puede ser diferente a la del cliente)
- Número de presupuesto y fecha
- Validez (30-60 días)
Cuerpo: capítulos y partidas
El presupuesto se organiza en capítulos (agrupaciones de trabajo) y partidas (cada unidad de trabajo concreta). Cada partida tiene:
| Campo | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | Referencia única | 05.01 |
| Descripción | Qué trabajo se realiza, materiales incluidos | Alicatado porcelánico 30×60 cm recibido con cemento cola |
| Unidad | Cómo se mide | m² |
| Medición | Cantidad real | 28,50 |
| Precio unitario | Coste por unidad | 42,00 € |
| Importe | Medición × Precio | 1.197,00 € |
Resumen económico
Al final del presupuesto, la plantilla debe calcular:
| Concepto | Cálculo |
|---|---|
| PEM (Presupuesto de Ejecución Material) | Suma de todas las partidas |
| Costes Indirectos (1-3%) | PEM × % |
| Gastos Generales (13-17%) | PEM × % |
| Beneficio Industrial (6-8%) | PEM × % |
| PEC (Presupuesto de Ejecución por Contrata) | PEM + CI + GG + BI |
| IVA (10% o 21%) | PEC × % |
| Total presupuesto | PEC + IVA |
💡 ¿IVA al 10% o al 21%?
El IVA reducido del 10% se aplica a reformas de viviendas con más de 2 años de antigüedad cuando el destinatario es persona física. En locales comerciales, obra nueva o viviendas recientes, se aplica el 21%.
Condiciones
La plantilla debe incluir espacio para:
- Plazo de ejecución (en días laborables)
- Forma de pago (habitual: 30% inicio, 30% mitad, 30% fin, 10% retención)
- Qué incluye y qué NO incluye
- Condiciones de modificación y anulación
Capítulos típicos de una reforma integral
Si estás montando tu plantilla desde cero, estos son los capítulos estándar para una reforma de vivienda. Úsalos como punto de partida y adapta según el alcance de cada obra:
| Cap. | Nombre | Partidas típicas | Unidades |
|---|---|---|---|
| 01 | Demoliciones | Derribo tabiques, retirada suelo, desmontaje sanitarios, retirada escombros a contenedor | m², ud, m³ |
| 02 | Albañilería | Tabiques nuevos (ladrillo o pladur), recrecidos, recibidos de cercos, formación de mochetas | m², ml, ud |
| 03 | Instalación eléctrica | Nuevo cuadro, cableado, puntos de luz, enchufes, tomas TV/datos, extractor | ud, ml |
| 04 | Fontanería y saneamiento | Tuberías agua fría/caliente, desagües, llaves de paso, calentador, grifería | ud, ml |
| 05 | Revestimientos | Alicatado paredes, solado suelo, falso techo, rodapié | m², ml |
| 06 | Carpintería | Puertas (paso, entrada), armarios empotrados, muebles cocina/baño | ud |
| 07 | Pintura | Pintura plástica paredes y techos, lacado de puertas, imprimación | m² |
| 08 | Varios | Limpieza final de obra, gestión de residuos, licencias y tasas | pa, ud |
✅ Consejo profesional
Si trabajas con arquitectos o participas en licitaciones, esta estructura de capítulos debe coincidir con el formato estándar BC3 (FIEBDC-3). Así puedes importar y exportar presupuestos sin problemas entre diferentes programas.
Ejemplo: presupuesto de reforma de baño completo
Para que veas cómo queda una plantilla rellena con datos reales, aquí tienes un presupuesto tipo de reforma integral de baño de 6 m²:
| Código | Partida | Ud | Med. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | DEMOLICIONES | ||||
| 01.01 | Demolición completa baño (sanitarios, alicatado, solado, falso techo) | pa | 1,00 | 850 € | 850 € |
| 01.02 | Retirada escombros a contenedor y gestión de residuos | m³ | 3,50 | 28 € | 98 € |
| 02 | FONTANERÍA | ||||
| 02.01 | Instalación agua fría y caliente en PPR | ud | 1,00 | 1.200 € | 1.200 € |
| 02.02 | Desagüe PVC inodoro + lavabo + plato ducha | ud | 3,00 | 180 € | 540 € |
| 03 | ELECTRICIDAD | ||||
| 03.01 | Punto de luz (cableado + mecanismo) | ud | 3,00 | 95 € | 285 € |
| 03.02 | Extractor con temporizador | ud | 1,00 | 120 € | 120 € |
| 04 | ALBAÑILERÍA | ||||
| 04.01 | Mocheta para cisterna empotrada | ud | 1,00 | 280 € | 280 € |
| 04.02 | Recrecido suelo con mortero autonivelante | m² | 6,00 | 18 € | 108 € |
| 05 | REVESTIMIENTOS | ||||
| 05.01 | Alicatado porcelánico 30×60 en paredes | m² | 22,00 | 42 € | 924 € |
| 05.02 | Solado porcelánico antideslizante 60×60 | m² | 6,00 | 38 € | 228 € |
| 06 | SANITARIOS | ||||
| 06.01 | Inodoro suspendido + cisterna empotrada | ud | 1,00 | 650 € | 650 € |
| 06.02 | Plato ducha 120×80 extraplano + mampara | ud | 1,00 | 580 € | 580 € |
| 06.03 | Mueble baño 80 cm + lavabo + grifería | ud | 1,00 | 450 € | 450 € |
| 07 | PINTURA | ||||
| 07.01 | Pintura anti-humedad techo baño | m² | 6,00 | 12 € | 72 € |
| PEM | 6.385 € | ||||
| CI (2%) | 128 € | ||||
| GG (13%) | 830 € | ||||
| BI (6%) | 383 € | ||||
| PEC | 7.726 € | ||||
| IVA (10%) | 773 € | ||||
| TOTAL | 8.499 € |
Este es el nivel de detalle que transmite profesionalidad. El cliente ve exactamente qué incluye cada capítulo y puede comparar con otros presupuestos de forma objetiva.
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Prueba gratisCómo montar la plantilla en Excel
Si quieres crear tu propia plantilla en Excel, sigue estos pasos:
Paso 1: Estructura de la hoja
Crea estas columnas: Código | Descripción | Unidad | Medición | Precio unitario | Importe
La columna de Importe debe tener una fórmula: =Medición × Precio unitario
Paso 2: Capítulos y subtotales
Agrupa las partidas por capítulos. Al final de cada capítulo, inserta una fila de subtotal con SUMA() de los importes del capítulo.
Paso 3: Resumen final
Debajo del último capítulo, crea el bloque de resumen:
- PEM = suma de todos los subtotales de capítulo
- CI = PEM × 0,02 (o el porcentaje que uses)
- GG = PEM × 0,13
- BI = PEM × 0,06
- PEC = PEM + CI + GG + BI
- IVA = PEC × 0,10 (o 0,21)
- Total = PEC + IVA
Paso 4: Formato y cabecera
Añade tu logo, datos de empresa, datos del cliente, fecha y número de presupuesto. Formatea con colores para los encabezados de capítulo (fondo gris claro, negrita).
⚠️ Cuidado con las fórmulas
El problema más común en plantillas Excel son las fórmulas mal enlazadas. Si copias filas, insertas partidas o reordenas capítulos, las referencias de las fórmulas pueden romperse sin que te des cuenta. Un error de una celda puede descuadrar todo el presupuesto. El 88% de las hojas de cálculo contienen errores.
Limitaciones de las plantillas Excel
Seamos honestos: una plantilla de Excel es un buen punto de partida. Pero tiene limitaciones que conviene conocer:
No soporta formato BC3. Si un arquitecto te pasa un presupuesto de proyecto en BC3, no puedes importarlo en Excel. Lo copias partida por partida a mano. Para un presupuesto de 80 partidas, eso son 2-4 horas de trabajo.
Los errores de fórmula son silenciosos. Una celda mal referenciada no muestra ningún aviso. El presupuesto sale mal y no te enteras hasta que estás a mitad de obra y las cuentas no cuadran.
El caos de versiones. presupuesto_v2_FINAL_corregido.xlsx. ¿Cuál es el bueno? Con varios presupuestos abiertos a la vez, gestionar versiones en carpetas se vuelve caótico.
No se conecta con nada. El presupuesto es un archivo aislado. La certificación es otro archivo. La factura es otro. No hay vinculación automática entre ellos.
El PDF que genera no es profesional. Saltos de página en sitios raros, columnas cortadas, márgenes irregulares. Tu competencia entrega un PDF limpio con logo; tú entregas un Excel reconvertido.
Estas limitaciones no importan si haces 2-3 presupuestos sencillos al año. Pero si presupuestas con regularidad, cada limitación se convierte en un coste oculto: tiempo perdido, errores, clientes que eligen a otro.
Si necesitas más que una plantilla
Una plantilla es una hoja en blanco con estructura. Un software de presupuestos es esa misma estructura más cálculos automáticos, base de precios reutilizable, importación BC3, PDF profesional con tu logo, y vinculación con certificaciones y facturas.
| Necesidad | Plantilla Excel | MedicionPro |
|---|---|---|
| Estructura por capítulos y partidas | Sí (manual) | Sí (automático) |
| Cálculo GG/BI/IVA | Si haces la fórmula | Automático |
| Importar presupuesto de arquitecto (BC3) | No | Sí |
| PDF profesional con logo | Con trabajo | 1 clic |
| Base de precios reutilizable | Copiar de otros archivos | Catálogo integrado |
| Certificar obra desde el presupuesto | Otra hoja más | Vinculado |
| Facturar desde la certificación | Otro archivo más | Integrado |
| Precio | 0 € | Desde 29 €/mes |
Si haces más de 2-3 presupuestos al mes, el salto de Excel a un software se paga solo con el tiempo que ahorras. Y si haces menos, la plantilla de Excel te va bien — no vamos a decirte lo contrario.
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Prueba gratisPreguntas frecuentes
¿Cómo hacer un presupuesto de obra en Excel?
Crea una hoja con estas columnas: código, descripción, unidad (m², ud, ml), medición, precio unitario e importe. Agrupa las filas por capítulos (demoliciones, albañilería, instalaciones, etc.). Añade fórmulas para subtotales por capítulo y un resumen final con PEM, Gastos Generales (13%), Beneficio Industrial (6%) e IVA. Incluye una cabecera con tus datos de empresa y los del cliente.
¿Qué formato usar para un presupuesto de construcción?
El formato estándar en España es el BC3 (FIEBDC-3), que permite intercambiar presupuestos entre programas como Presto, Arquímedes o MedicionPro. Para enviar al cliente, usa PDF profesional. Para trabajo interno, Excel o software especializado. En licitaciones públicas, el BC3 es obligatorio.
¿Es mejor Excel o un software de presupuestos?
Depende del volumen. Para 1-2 presupuestos sencillos al año, Excel puede servir. Si presupuestas con regularidad, un software especializado te ahorra 3-5 horas por presupuesto, elimina errores de fórmula, soporta BC3, genera PDFs profesionales y vincula presupuesto → certificación → factura. MedicionPro empieza en 29 €/mes.