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Para project managers

Toda la obra, contratista a contratista

Qué le adjudicaste a cada uno, qué llevan ejecutado, qué se les ha pagado y qué queda pendiente. En una pantalla, y en todas tus obras a la vez.

Adicional desde 39 €/mes sobre el plan Profesional · Se activa y desactiva cuando quieras

Cuadro de mando
Residencial Los Olivos
Comprometido
389.400 €
Lote · contratistaCertificadoPagadoEstado
Estructura
Hormigones Vega
121.40098.000Live
Cerramientos
Fachadas Ruiz
86.50072.100Complete
Instalaciones
Iberclima
54.30054.300Live
Carpintería
Maderas Soler
00Awarded
Certificado
262.200 €
Pagado
224.400 €
Pendiente
37.800 €
Licitación

De las ofertas a la adjudicación, sin hojas sueltas

Agrupas los capítulos en lotes, recibes las ofertas de cada contratista y las comparas partida a partida. Al adjudicar, el importe queda congelado como referencia: todo lo que venga después se mide contra él.

  • Ofertas en BC3 o Excel, comparadas sobre la misma base
  • Aviso de precios fuera de rango y de cobertura incompleta
  • Importe adjudicado congelado al cerrar el lote
Comparativa de ofertas
Lote · Estructura
3 ofertas
Hormigones Vega148.200
Estructuras Peña+5,9%156.940
Ferralla Duerocobertura 82%−18,1%121.350
PartidaVegaPeñaDuero
Hormigón HA-25 en zapatas68,4071,1049,20
Acero B500S en armaduras1,281,311,26
Encofrado de muros a dos caras31,9033,4030,80

Un precio un 28% por debajo de la media suele significar que esa partida no incluye lo mismo que las demás.

Seguimiento

El comprometido se mueve, y hay que verlo

Las órdenes de cambio aprobadas suman al comprometido original y forman el comprometido actual. Es la única cifra contra la que tiene sentido medir el avance: comparar con el importe inicial infla el porcentaje en cuanto entra el primer modificado.

  • Comprometido original, variaciones y comprometido actual
  • Certificado a origen, retención y pendiente de pago
  • Estados por lote: tender, awarded, live, complete y final account
Ejecución a origen
47%
Certificado
14.290 €
Demolición100%
Estructura65%
Albañilería30%
Instalaciones12%
FAQ

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de gestionar la obra como contratista?

En quién eres en la operación. El contratista ejecuta, factura al cliente y paga a sus proveedores. El project manager actúa por cuenta del cliente: no factura la obra ni paga a los contratistas, pero necesita saber en todo momento qué se ha comprometido con cada uno, qué llevan ejecutado y qué se les ha pagado, para responder ante la propiedad.

¿Qué es exactamente un lote?

Un paquete de obra que se licita y se adjudica a un contratista: estructura, cerramientos, instalaciones, carpintería… Agrupas los capítulos que lo forman, recibes ofertas, adjudicas a una, y a partir de ahí el importe adjudicado queda congelado como referencia para medir desviaciones.

¿Cómo se controla lo pagado si el PM no paga?

Se registra a mano en el módulo, por eso la columna se llama «pagado (registrado)». La aplicación no puede saber lo que la propiedad ha transferido, pero sí llevar el registro y calcular el pendiente contra lo certificado.

¿Incluye las variaciones y los modificados?

Sí. Las órdenes de cambio aprobadas suman al comprometido, de modo que la comparación se hace contra el comprometido actual y no contra el original. Un avance medido contra el importe inicial se infla en cuanto aparece el primer modificado.

¿Cuánto cuesta?

Es un adicional de 39 €/mes (390 €/año) sobre el plan Profesional o superior. Se activa y se desactiva desde Configuración cuando quieras.

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