Plantilla de control de costes de obra en Excel
En una obra se pierde dinero cuando el coste real supera al previsto y no te enteras hasta el final. Esta plantilla te lo enseña mientras aún puedes reaccionar.
- Hoja de capítulos con lo que vendes y lo que calculas que te costará
- Cuaderno de gastos: una línea por factura, albarán o parte de horas
- Cuadro de control que suma los gastos por capítulo automáticamente
- Desviación sobre lo previsto y semáforo OK / AJUSTADO / DESVIADO
- Margen real de la obra a día de hoy, y de cada capítulo
- Reparto del gasto por tipo: material, mano de obra, maquinaria y subcontratas
- Instrucciones dentro y una obra de ejemplo ya rellena
Cómo se usa
- 1. En la hoja Capítulos, pon lo que le cobras al cliente por cada capítulo y lo que calculas que te costará ejecutarlo.
- 2. En Costes reales, apunta cada gasto conforme llega: fecha, capítulo, proveedor, tipo e importe sin IVA. Es la única hoja que tocas a diario.
- 3. Mira el Control de costes. Se calcula solo y te dice, capítulo a capítulo, cuánto llevas consumido y si vas desviado.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre coste previsto y coste real?
El previsto es lo que calculaste que te costaría ejecutar el capítulo cuando hiciste el presupuesto. El real es lo que llevas gastado de verdad: facturas de material, horas de tu gente, alquiler de maquinaria y subcontratas. La diferencia entre ambos es tu desviación, y es donde se gana o se pierde el dinero de la obra.
¿Los importes van con IVA?
Sin IVA. El IVA soportado lo recuperas en tu declaración, así que no es un coste de la obra. Si lo incluyes, el margen te saldrá falseado.
¿Cómo sé si voy bien?
El cuadro marca cada capítulo como OK (por debajo del 90% de lo previsto), AJUSTADO (entre el 90% y el 100%) o DESVIADO (por encima). Pero léelo siempre junto a lo ejecutado en obra: gastar el 80% de un capítulo del que solo has hecho la mitad es mala señal aunque ponga OK.
¿Sirve para varias obras a la vez?
Necesitarías un archivo por obra, y ahí empieza el problema: no hay vista de conjunto, es fácil olvidar imputar una factura que llegó tarde, y nadie te avisa cuando un capítulo se dispara. Para eso conviene una herramienta que lo lleve sola.
Con la tercera obra, el Excel se queda corto
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